cro是什么意思(什么是cro)


(可点击阅读)里,提到了直接领导的重要性。有读者对这个话题很感兴趣,对这个概念却有些困惑。直接领导在外企里叫line manager,翻译成中文就是直线经理。从广义来讲,企业里的成员,除了大boss,应该都有自己的line manager,从狭义来讲,每一个员工的line manager, 就是自己的boss。这样是否算解释清楚了?

上文我们通过实证研究证实了直线经理对CRA的工作满意度、工作绩效乃至离职意图起着至关重要的作用,但是没有做深入的分析。实际上不同类型的CRO有不同的组织结构,对于直接领导的定位是不同的,直接领导发挥作用的方式和范围也是不同的。所以本文就以CRO的组织结构作为分析主题,兼谈直接领导问题。

临床研究CRO的业务范围包括了从临床研究的设计、操作到数据管理与统计分析的全过程,所以CRO的组织结构也是围绕这个全过程来建构的。这个结构很复杂,我们需要先做一个典型化处理,以期发现一些规律性的东西。我们把分析的对象限定在CRO的临床操作部,在外企也叫clinical operation department。

临床操作部门具体负责临床研究项目的操作部分,是CRO的核心部门。这个部门的boss一般叫医学总监或者临床操作总监等,我们姑且就叫医学总监。其主要组成成员包括直线经理、项目经理和CRA三类角色。怎么区分直线经理和项目经理尼,简单的说,直线经理是管人的,项目经理是管项目的。这样的话我们就有了一个典型化的组织,即CRO的临床操作部;四个典型化的角色,即医学总监、直线经理、项目经理和CRA。我们来剖析下这个组织结构。

组织管理结构一般地有三种模式,包括项目式组织结构、职能式组织结构、复合式组织结构。很有意思的是,这三种组织结构模式都存在于目前的CRO。我们来分别看看,并做简单分析。

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1. 项目式组织结构

该组织结构的特点是,以项目为单元建立组织结构,以项目经理作为中间层,处于医学总监与CRA之间。每个项目经理根据项目的需要,分管一定数量的CRA,并向医学总监汇报。该组织结构模型如图1所示。

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项目式组织结构符合CRO的业务特点,即以提供服务为产品供应,以项目管理为工作模式。这个结构有两大特点,第一是执行力强。这是一种垂直型组织结构,中间层级少,有利于从上到下推动项目快速推进,类似于军团作战性质,司令员一发令,可以迅速的以战役的形式组织行动起来,司令员也往往直接介入到具体项目的执行中,扮演协调和督促角色。

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第二个特点是灵活性。项目的临时性特征决定了该组织结构实际上是动态的,项目经理和项目成员不是固定的,因项目而聚散。旧的项目结束了,项目团队就解散了;新的项目开始后,就会组建新的团队。CRO在发展之初,规模较小的情况,以这样的模式起步,往往战斗力很强,灵活机动,在司令员的带领下,以歼灭战的形式,搞定一个又一个项目。

但是该结构的弱点也是明显的,模糊了项目经理和职能经理的界限。这个组织结构里是没有明确的直线经理的,那么项目经理就难免要涉及到职能经理的角色。事实上这也是老板的期待,他们期待项目经理即要管项目,也要带人。但是项目的特点就是临时性,这决定了项目团队也一定是临时性的,项目结束后团队也就解散了,根据新的项目重组团队。所以不管是出于个人利弊衡量,还是实际情况,项目经理一定是把重点放在项目推进上,不可能能很好履行直线经理的角色。况且一个CRA是可能参与多个项目的,哪一个项目经理能够真正扮演好CRA的直线经理角色?可能最终得靠医学总监来当这个大奶妈了。

所以这种模式下的CRA的管理是单线的,即项目经理从项目角度上的管理。CRA难以得到工作能力和个人发展上的帮助以及有效的绩效考核管理。这种结构的动态性导致了CRA的不稳定感和不安全感,CRA的工作满意度可能不高,流动性可能很高。

这种模式还有一个弊端,由于临床研究项目的多中心性质以及地域广阔性,很多CRA需要交叉参与不同项目。那么CRA的工作分配以及项目之间的协调都要有赖于部门的boss, 也就是医学总监。一旦业务太多,这个协调就很成问题。医学总监的主要精力恐怕都要放到这些具体事务上了。所以一旦公司做大以后,业务和员工数量增多,这种结构模式就可能表现出力不从心,疲于应付。

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2.职能式组织结构

该组织结构的特点是,以职能经理也就是直线经理作为中间层。把CRA和项目经理按照一定的方式分配到不同团队来进行管理。常见的是按照地域来分配,比如北京办公室的直线经理、上海办公室的直线经理。每个团队包括一名直线经理与为数不等的项目经理和CRA。有的地域可能因为规模太大被划分为多个团队。这种组织结构的模型如图2所示。

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职能式组织结构的最大优势就是明确建立了直线经理这个专门角色,专门负责管人,包括招聘、培训、工作分配、考核、职业发展等。显而易见,这样的模式有利于CRA的规范化管理,确保其能够得到规范化培训和带教,职业发展也有更稳定的通道。另外,由于有一个稳定而长期的直线经理和团队架构的存在,这种组织结构的稳定性显著增加,提高了CRA的安全感和稳定感,降低了员工的流动性。

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这种模式下的直线经理的权力是很大的,分管区域内的项目经理也属于他的管理对象,有时候就相当于办事处全权经理,所以对其资历要求比较高。这种地方诸侯式的结构模式有利于公司的拓展壮大,所以这种模式是比较适合公司在开疆拓土的阶段的。

这种模式最大的问题在于灵活性不够,执行力不强。在这种模式下,职能经理的权力往往缺乏制约,医学总监不能很好地控制各团队的内部运作,容易导致各职能经理各自为营,甚至互相恶性竞争。比如在项目的人力资源分配上,他们可能不从公司利益出发,而是从本团队利益出发,如果是自己团队的项目经理负责的项目,就全力支持,给予最好的人力资源配置,对其他团队的项目就消极应对,甚至抵制推诿。

另外,这一模式把项目经理置于各职能经理管理之下,弱化了项目经理的地位,在这种模式下,项目经理实际上很难对其他团队的CRA有很强的约束性,他只能通过自己的直线经理向其他团队的直线经理反映情况。总之这种模式可能导致公司的整体执行力会受到影响,管理成本和沟通成本是比较大的。

3.复合式组织结构

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这种组织结构的特点就是建立并明确了CRA的两条线管理模式,即直线经理和项目经理两条线。在这一模式下,项目经理本身和CRA不在同一个职能团队,属于单独的项目经理团队,向自己的直线经理回报。项目经理和CRA 的直线经理互不隶属,平起平坐。如图3所示。

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在这种模式下,CRA真正实现了两条线管理。如图4所示,CRA一方面接受直线经理的行政管理,另一方面接受项目经理的项目管理。项目经理和CRA的直线经理是互不隶属的。关于CRA直线管理领域的划分,有的公司按CRA所在地域来划分,也有部分公司按照CRA的工作职位来划分,分别管理CTA团队、senior CRA团队以及junior CRA团队等。还有公司按照临床试验分期来划分CRA直线经理管理领域。

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在这种模式下,CRA的直线经理专门负责CRA的招聘、培训、工作分配、考核、职业发展等,但是不负责项目经理的管理,直线经理的权力被弱化了,更强调专业技术性管理。项目经理则只负责项目管理,负责CRA在项目中的管理与评价,并且只对项目经理的直线经理负责,这样就避免了职能性组织结构模式的各自为阵的弊端,同时又保证了灵活性和执行力。直线经理之间不会因为项目争夺而各自为阵,大家都是为了公司的项目出人出力,最终促进不同项目人力资源的合理分配,确保项目质量和进度。同时,CRA的规范化管理和稳定团队建设也得到了保证。这应该是比较适合CRO发展到比较成熟阶段后的组织结构模式,也是能够使实现学习型组织建构方向的模式。

CRO没有自己的物质化产品,出售的是服务,因此合同研究组织是典型的项目性组织,其组织结构也围绕项目管理形成。这也决定了合同研究组织的先天性的弱点,就是其灵活性和稳定性之间的矛盾。CRO需要灵活性和一定程度的流动性,但是也需要必须的团队稳定性。如果处理不好这两者关系,就会最终影响项目的质量和进度,制约组织的长期发展和壮大。以上三种组织结构也不存在绝对的好与不好,不同的CRO在不同的发展阶段可能是适应不同的组织结构的。但是不管什么结构模式,处理好直线经理、项目经理以及CRA三者之间的关系,最终提高项目管理水平以及员工满意度和安全感应该都是共同目的。

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