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创建你的签名，并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要:如果你有 Microsoft 帐户，并且使用 OutlookOutlook 网页版 或 适用于企业的 Outlook 网页版 ，则需要在这两个产品中创建签名。 若要在 Outlook 网页版 中创建和使用电子邮件签名，请参阅在 或 Outlook 网页版 中创建和添加电子邮件签名。

若要了解如何操作，请。

打开一封新电子邮件。

在“ 邮件 ”菜单上，选择“ 签名 > 签名”。

根据 Outlook 窗口的大小以及是撰写新电子邮件还是答复或转发， “邮件 ”菜单和“ 签名 ”按钮可能位于两个不同的位置。

在 “选择要编辑的签名”下，选择“ 新建”，然后在“ 新建签名 ”对话框中，键入签名 的名称 。

在 “编辑签名”下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和大小以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表格或边框的更可靠的签名，请使用Word设置文本格式，然后将签名复制并粘贴到“编辑签名”框中。 还可以使用我们 预先设计的模板 之一进行签名。 下载 Word 中的模板，使用个人信息对其进行自定义，然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。

注意:

在“选择默认签名”下，为你的签名设置以下选项：

在 “电子邮件帐户 ”下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。

如果希望默认情况下将签名添加到所有新邮件，请在 “新建邮件 ”下拉框中选择一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择“ (无) ”。 这不会向答复或转发的任何邮件添加签名。

如果希望签名显示在答复和转发的邮件中，请在 “答复/转发 ”下拉列表中选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。

选择 “确定” 以保存新签名并返回到邮件。 Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件，即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有将来的邮件都会自动添加签名。若要手动添加签名，请从“消息”菜单中选择“签名”，然后选择刚创建的签名。

在签名中添加徽标或图像

如果你有要添加到签名的公司徽标或图像，请使用以下步骤。

打开新邮件，然后选择“ 签名 > 签名”。

在 “选择要编辑的签名 ”框中，选择要向其添加徽标或图像的签名。

选择“图像”图标

，找到图像文件，然后选择“ 插入”。

若要调整图像大小，请右键单击图像，然后选择“ 图片”。 选择“ 大小 ”选项卡，并使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例，请确保选中“ 锁定纵横比 ”复选框。

完成后，选择“ 确定”，然后再次选择“ 确定 ”以保存对签名所做的更改。

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。

在电子邮件的“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 签名”。

从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果有多个签名，可以选择已创建的任何签名。

了解如何操作